运输管理软件(TMS)是一种创新且省时的工具，适用于运输货物的企业，但当您依赖相同的手动流程已有一段时间时，集成TMS肯定会让人感到害怕。好消息是：如果您有与合适的TMS软件供应商合作的话，他们可以轻松消除您和您的团队的恐惧因素。用户友好、易于使用的TMS可以彻底大大改善您公司的工作效率。

一、TMS是否真的难以实施和使用？

首先不要因为需要学习和施展运输管理软件而拒绝，因为它最终会给您带来诸多好处，例如减少手动流程和优化运输线路把利益和工作都做到形象化。

许多TMS选项现在是基于Web的而不是桌面版本，因此无需下载任何软件，也无需安装任何软件。这使得它们易于携带和移动，因为它们可以在任何带有互联网浏览器的计算机上使用。无需分配某些计算机供TMS使用。

另一个有助于易用性的附加功能是许多TMS选项都是可定制的。借助合适的实施团队，可以将软件配置为在您当前的流程中工作，而不是强制您的流程采用开箱即用的解决方案。

也许实施TMS的方面之一是合适的提供商将处理大部分工作。这可以包括协调特殊项目并与团队中的合适人员合作完成每项任务。

虽然TMS可以简化您的日常任务，但仍有可能时不时出现问题。合适的TMS提供商将每周召开一次状态会议，并在出现任何可能危及新系统“上线”日期的问题时进行沟通。

二、在TMS应用上培训员工会很难吗？

阻碍潜在TMS用户的一个常见问题是培训时间太长和接受程度不搞，员工难以掌握。

TMS通常可以通过多种方式与您当前使用的任何程序集成，例如ERP、WMS或会计软件。这意味着更少的培训，因为您当前的所有软件和流程都不会被抛到一边。合适的TMS提供商将能够处理多种集成以满足您的特定需求。

有能力的TMS提供商还可以根据需要提供团体培训，无论是虚拟的还是现场的。他们甚至可以提供定制的用户手册来反映您的TMS设置，并将为您的用户提供一个联系人，他们将根据需要进行一对一的工作以获得额外的支持。

这里的底线是，TMS旨在轻松并减少您在工作中的麻烦，而不是给您带来新的麻烦。合适的TMS供应商，将能够将软件与您当前的程序集成，供应小组培训课程，并与您的团队合作解决可能出现的任何问题。